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Buchungssystem für Reformer-Studio

Mache den Betrieb deines Reformer-Studios einfach und effizient

Mit einem Buchungssystem für dein Reformer-Studio erhältst du nicht nur einen besseren Überblick – du gewinnst auch Zeit und Ruhe, um dich auf das zu konzentrieren, was du am besten kannst: großartige Trainingserlebnisse für deine Mitglieder zu schaffen.

Mitgliederverwaltungssystem – FlexyCRM

Stärkere Kundenbeziehungen aufbauen

FlexyCRM bündelt alle deine Mitgliedsdaten an einem zentralen Ort und hilft dir dabei, starke und persönliche Beziehungen zu deinen Mitgliedern aufzubauen.

  • Automatische Kommunikation: Spare Zeit und stelle einen professionellen Kontakt zu deinen Mitgliedern sicher – mit automatisierten E-Mails und Benachrichtigungen. Du kannst unter anderem Willkommensnachrichten, Bestätigungen und Erinnerungen versenden.
  • Segmentiere deine Mitglieder: Richte Kampagnen gezielt aus – basierend auf Trainingshistorie und Vorlieben. Das steigert die Loyalität und das Engagement deiner Mitglieder.

  • Vollständige Historie: Erhalte einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten jedes Mitglieds – von der ersten Buchung bis zur letzten Zahlung. Das schafft eine solide Grundlage für einen noch besseren und persönlicheren Service.

CRM-system til reformer studie
Tidsregistreringssystem til reformer studie

Zeiterfassungssystem – FlexyPlan

Effiziente Dienstplanung für dein Personal

FlexyPlan ist dein professionelles Zeiterfassungssystem zur Planung von Arbeitszeiten und Personalbesetzung in deinem Reformer-Studio.

  • Einfache Dienstplanung: Erstelle und verwalte Dienstpläne mit nur wenigen Klicks. Das Zeiterfassungssystem bietet dir einen klaren Überblick darüber, wer wann arbeitet, und macht Anpassungen bei Bedarf ganz einfach.

  • Transparenz und Verantwortung: Das Personal erhält Zugang zu seinem eigenen Plan und weiß somit jederzeit, wann es arbeiten soll. Änderungen und Aktualisierungen werden sofort angezeigt, was Missverständnisse minimiert und es den Mitarbeitenden erleichtert, Verantwortung für ihre eigene Zeit zu übernehmen.

  • Mit FlexyPlan kannst du ganz einfach Ressourcen standortübergreifend sowie zwischen Instruktoren und Zeitplänen koordinieren und optimieren. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und stellt sicher, dass alle Kurse besetzt sind – ohne Überbuchungen oder leere Plätze.

Treue-App für dein Reformer-Studio – FlexyLoyalty

Belohne deine treuen Mitglieder mit unserer Fitness-Treue-App

Zufriedene Mitglieder kommen wieder – und mit FlexyLoyalty erhältst du ein kraftvolles Werkzeug, um genau diese Loyalität zu belohnen. Erfahre mehr über unsere Fitness-Treue-App

  • Motiviere deine Mitglieder, bei dir zu trainieren, indem du sie mit Punkten für jede Buchung, jeden Kauf oder jede Empfehlung belohnst. Die Punkte können für Mehrfachkarten, Merchandise oder Rabatte eingelöst werden – und du legst die Regeln selbst fest.

  • Automatisierte Belohnungen: Richte feste Belohnungen ein, die automatisch aktiviert werden. Das erfordert keinen Aufwand von deiner Seite, schafft aber einen starken Anreiz für die Mitglieder, wiederzukommen.

  • Erhalte Einblicke darin, was funktioniert und wo Verbesserungsbedarf besteht, sodass du deine Maßnahmen datenbasiert gezielt ausrichten kannst.

Loyalitetsapp til Reformer studie
POS kassesystem til Reformer studie

POS-Kassensystem – FlexyPOS

Einfacher Verkauf im Studio und online

FlexyPOS ist mehr als nur ein Kassensystem – es ist dein Werkzeug, um all deine Verkäufe sowohl im Studio als auch online zu verwalten.

  • Ein einfaches Kassensystem. Mit FlexyPOS kannst du ganz unkompliziert Mehrfachkarten, Mitgliedschaften, Ausrüstung und Getränke verkaufen – sowohl an der Theke in deinem Studio als auch über deine Webseite.

  • Das Kassensystem unterstützt die Integration von Zahlungsterminals, die MobilePay, Kreditkarten und kontaktloses Bezahlen akzeptieren. So kannst du stets die Zahlungsmethode anbieten, die am besten zu deinen Mitgliedern passt.

  • Integration in die Lagerverwaltung. Behalte den Überblick über deine physischen Waren wie Trinkflaschen und Nahrungsergänzungsmittel. Bei jedem Verkauf wird der Lagerbestand automatisch aktualisiert. Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald der Lagerbestand niedrig ist, damit dir nie die Artikel ausgehen, die deine Mitglieder kaufen.

Türsteuerung und Zugangskontrolle

Nutze Türsteuerung und Zugangskontrolle in deinem Reformer-Studio.

Vermeide externe Türsysteme, die nicht mit deinem Fitness-Management-System kommunizieren. Nutze das Türsystem von Flexybox und optimiere deinen Betrieb.

  • Das Zugangssystem wird direkt mit deinem Kursbuchungssystem, der Mitgliederverwaltung und dem Zahlungsmodul integriert. Das bedeutet, dass nur Teilnehmer mit gültiger Buchung und aktiver Zahlung Zugang erhalten.

  • Du sparst Zeit und Ressourcen, da du keine Mitgliedschaften mehr überprüfen, Türen öffnen oder vergessene Zugangscodes verwalten musst.

  • Türsteuerung und Zugangskontrolle sind perfekt für unbeaufsichtigte Zeiten. Du kannst Morgen- oder Abendkurse durchführen, ohne persönlich anwesend sein zu müssen, um die Mitglieder hereinzulassen.
Fitness Dørstyring og adgangskontrol til fitnesscentre og reformer studie og yoga studie

Ein gesamtes System – alle Werkzeuge, die du brauchst

Ein integriertes System bedeutet, dass alle deine Arbeitsabläufe miteinander verknüpft sind. Mit unserer End-to-End-Lösung entfällt die manuelle Bearbeitung, der Ärger mit mehreren Systemen und doppelte Arbeit. Stattdessen erhältst du einen einzigen Ort, an dem alles nahtlos zusammenläuft – von der Kursbuchung und Kundenverwaltung bis hin zu Zahlungen und Treueprogrammen.

Mit unserem Buchungssystem für Reformer-Studios erhältst du ein Betriebssystem, das mit deinem Geschäft mitwächst. Kombiniere Flexibilität mit Kontrolle und biete sowohl dir selbst als auch deinen Kunden ein Erlebnis, das nachhaltig überzeugt.

Vorteile eines End-to-End-Systems

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für deine Mitglieder
Wenn alle Bereiche deines Studios – Buchung, Zahlung, Mitgliederverwaltung – in einem einzigen System laufen, sparst du Verwaltungszeit und kannst dich stattdessen darauf konzentrieren, deine Kurse und dein Geschäft weiterzuentwickeln.

Besseres Kundenerlebnis
Deine Mitglieder erleben eine reibungslose und professionelle Nutzerreise: Sie können Kurse einfach buchen, online bezahlen und Treuepunkte sammeln – alles in einem nahtlosen Ablauf.

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Unser Kursbuchungssystem wurde speziell für Trainingsstudios entwickelt und ermöglicht es deinen Mitgliedern, Kurse online einfach zu buchen, abzumelden und zu bezahlen. Das System ist in deine Kurspläne integriert und aktualisiert sich automatisch, sodass sowohl du als auch deine Mitglieder stets den aktuellsten Überblick haben.

Ja! Mit unserer End-to-End-Lösung erhältst du ein einziges, integriertes System, in dem Buchung, Zahlung, Kundenverwaltung, Personalplanung und Loyalitätsprogramme nahtlos zusammenarbeiten. Das spart dir Zeit und minimiert das Risiko von Fehlern.

Nein – wir kümmern uns um die komplette Onboarding und Support. Du erhältst Unterstützung bei der Einrichtung, der Datenübertragung aus deinem aktuellen System, und wir bieten Schulungen an, damit du von Anfang an sicher im Umgang mit dem System bist.

Ja, unser System ist skalierbar und ideal sowohl für Einzelstudios als auch für Ketten. Du kannst Personal, Kurse und Mitglieder standortübergreifend ganz einfach verwalten.

Mit FlexyPlan erhältst du ein benutzerfreundliches Tool für die Personalplanung. Du kannst Dienstpläne erstellen, Instruktoren Kursen zuweisen und ihnen Zugriff auf ihren eigenen Kalender geben – so sind alle stets informiert und verantwortlich für ihre Zeit.

Ja! Mit FlexyLoyalty kannst du ganz einfach ein Treueprogramm mit Punkten und Belohnungen aufbauen. Das motiviert deine Mitglieder, öfter zu buchen und immer wiederzukommen.

Ja – wir verfügen über ein Supportteam mit Branchenerfahrung, das dir bei Problemen mit dem System zur Seite steht. Du kannst uns telefonisch, per E-Mail oder im Chat erreichen. Außerdem findest du Anleitungen in unserem Help Desk.

Wir unterstützen dich beim Wechsel. Wir können Kundendaten aus den meisten gängigen Systemen importieren, sodass du manuelle Eingaben vermeidest. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang ohne Ausfallzeiten.

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