Reserveringssysteem voor reformerstudio's

Maak de bedrijfsvoering van uw reformerstudio eenvoudig en efficiënt

Met een reserveringssysteem voor uw reformerstudio krijgt u niet alleen overzicht – u krijgt tijd en rust om u te richten op waar u het best in bent: goede trainingservaringen creëren voor uw leden.

✔️Deens fitnesssysteem ✔️loyaliteitsapp ✔️Instructeursplanning

Nieuwe btw-regels komen eraan!

Met Flexybox kan uw studio volledig automatisch klaar zijn.

We werken al aan oplossingen die zorgen voor correcte prijzen, klanttags en btw, zodat u fouten en onnodig administratief gedoe voorkomt.

Klik door en zie hoe we u veilig door de wijzigingen helpen.

Voor reformerstudio's – professionele bedrijfsvoering en betrokken leden

Creëer een soepele ervaring voor zowel instructeurs als deelnemers. Met ons systeem heeft u alles onder controle, van lesreserveringen en ledenadministratie tot betalingen – samengebracht in één tool die het dagelijkse werk eenvoudiger maakt.

Geef uw deelnemers een betere ervaring met eenvoudig online boeken, automatische toegang via deurtoegangsbeheer en een loyaliteitsapp die inspireert tot herhaalbezoeken. Voor u als studio-eigenaar betekent het efficiëntere processen met roosterplanning, overzicht over meerdere locaties en afhandeling van betalingen en het kassasysteem op één platform.

Lees hier meer over de oplossingen:

Ledenadministratiesysteem – FlexyCRM

Bouw sterkere klantrelaties op

FlexyCRM brengt al uw ledengegevens samen op één plek en helpt u sterke, persoonlijke relaties met uw leden op te bouwen

Automatische communicatie. Bespaar tijd en zorg voor professioneel contact met uw leden met automatische e-mails en notificaties. U kunt onder meer welkomstberichten, bevestigingen en herinneringen versturen.
Segmenteer uw leden. Richt campagnes op basis van traininghistorie en voorkeuren. Dat vergroot de loyaliteit en betrokkenheid van leden.
Volledige historie. Krijg een compleet overzicht van de activiteit van elk lid – van de eerste boeking tot de laatste betaling. Dat geeft een goede basis voor een nog betere en persoonlijkere service.

Tijdregistratiesysteem – FlexyPlan

Efficiënte roosterplanning voor uw personeel

FlexyPlan is uw professionele tijdregistratiesysteem voor het plannen van werktijden en bezetting in uw reformerstudio.

Eenvoudige roosterplanning. Maak en beheer roosters met een paar klikken. Het tijdregistratiesysteem geeft u een helder overzicht van wie wanneer werkt en maakt het eenvoudig om naar behoefte bij te sturen.
Zichtbaarheid en verantwoordelijkheid. Het personeel krijgt toegang tot hun eigen rooster, zodat ze altijd weten wanneer ze moeten werken. Wijzigingen en updates worden direct getoond, wat misverstanden minimaliseert en het medewerkers makkelijker maakt verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen tijd.
Met FlexyPlan kunt u eenvoudig middelen coördineren en optimaliseren over locaties, instructeurs en tijden heen. Dat zorgt voor een soepele flow en garandeert dat alle lessen bemand zijn – zonder overboeking of lege plaatsen.

Loyaliteitsapp voor uw reformerstudio – FlexyLoyalty

Beloon uw loyale leden met onze fitness-loyaliteitsapp

Tevreden leden komen terug – en met FlexyLoyalty krijgt u een sterk hulpmiddel om juist die loyaliteit te belonen. Lees meer over onze fitness-loyaliteitsapp

Motiveer uw leden om bij u te trainen door hen te belonen met punten voor elke boeking, aankoop of aanbeveling. Punten kunnen worden gebruikt voor strippenkaarten, merchandise of kortingen – en u bepaalt zelf de regels.
Geautomatiseerde beloningen. Stel vaste beloningen in die automatisch worden geactiveerd. Het vraagt niets van u, maar geeft leden een sterke prikkel om terug te komen.
Krijg inzicht in wat werkt en wat beter kan, zodat u uw acties op basis van data kunt richten.

POS-kassasysteem – FlexyPOS

Verkoop eenvoudig in de studio en online

FlexyPOS is meer dan een kassasysteem – het is uw hulpmiddel om al uw verkopen af te handelen, zowel in de studio als online.

Eenvoudig kassasysteem. Met FlexyPOS verkoopt u eenvoudig strippenkaarten, lidmaatschappen, materiaal en dranken – zowel aan de balie in uw studio als via uw website.
Het kassasysteem ondersteunt integratie met betaalterminals die MobilePay, betaalkaarten en contactloze betalingen accepteren. Zo kunt u altijd de betaalmethode aanbieden die het best bij uw leden past.
Integratie met voorraadbeheer. Houd uw fysieke artikelen bij, zoals drinkflessen en voedingssupplementen. Wanneer er iets wordt verkocht, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. U krijgt bericht wanneer de voorraad laag is, zodat u nooit zonder de artikelen komt te zitten die uw leden kopen.

Deurbeheer en toegangscontrole

Gebruik deurtoegangsbeheer en toegangscontrole in uw reformerstudio

Vermijd externe deursystemen die niet communiceren met uw Fitness Management-systeem. Gebruik het Flexybox-deursysteem en optimaliseer uw bedrijfsvoering.

Het toegangssysteem integreert direct met uw reserveringssysteem voor groepslessen, ledenadministratie en betaalmodule. Dat betekent dat alleen deelnemers met een geldige boeking en actieve betaling toegang krijgen.
U bespaart tijd en middelen, omdat u geen lidmaatschappen hoeft te controleren, deuren hoeft te openen of vergeten toegangscodes hoeft af te handelen.
Deurtoegangsbeheer en toegangscontrole is perfect voor onbemande tijden. U kunt ochtend- of avondlessen draaien zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn om leden binnen te laten.

Eén geïntegreerd systeem – alle tools die u nodig heeft

Een geïntegreerd systeem betekent dat al uw werkprocessen op elkaar aansluiten. Met onze end-to-end-oplossing heeft u geen last meer van handmatige processen, gedoe met meerdere systemen en dubbel werk. In plaats daarvan krijgt u één plek waar alles samenwerkt – van lesreserveringen en klantbeheer tot betalingen en loyaliteitsprogramma's.

Met ons reserveringssysteem voor reformerstudio's krijgt u een bedrijfssysteem dat meegroeit met uw bedrijf. Combineer flexibiliteit met controle en geef zowel uzelf als uw klanten een ervaring die standhoudt.

Voordelen van een end-to-end-systeem

Minder administratie, meer tijd voor uw leden
Wanneer alle onderdelen van uw studio – reserveringen, betalingen, ledenbeheer – in één geïntegreerd systeem draaien, besteedt u minder tijd aan administratie en meer tijd aan het ontwikkelen van uw lessen en uw bedrijf.

Betere klantervaring
Uw leden ervaren een gestroomlijnd en professioneel traject: ze kunnen eenvoudig lessen boeken, online betalen en loyaliteitspunten sparen – allemaal in dezelfde flow.

Lees meer

Hoe werkt uw reserveringssysteem voor reformerstudio's?

Ons reserveringssysteem voor groepslessen is speciaal ontwikkeld voor trainingsstudio's en maakt het uw leden eenvoudig om lessen online te boeken, af te melden en te betalen. Het systeem is geïntegreerd met uw lesroosters en wordt automatisch bijgewerkt, zodat zowel u als uw leden altijd het meest actuele overzicht hebben.

Kan ik al mijn werkprocessen in één systeem samenbrengen?

Ja! Met onze end-to-end-oplossing krijgt u één geïntegreerd systeem waarin reserveringen, betalingen, klantbeheer, personeelsplanning en loyaliteit samenhangen. Dat bespaart u tijd en minimaliseert het risico op fouten.

Is het moeilijk om met het systeem aan de slag te gaan?

Nee – wij verzorgen de onboarding en ondersteuning van begin tot eind. U krijgt hulp bij de inrichting en de overdracht van gegevens uit uw huidige systeem, en wij bieden training zodat u vanaf het begin vertrouwd bent met het systeem.

Kan het systeem meerdere locaties aan?

Ja, ons systeem is schaalbaar en ideaal voor zowel losse studio's als ketens. U beheert eenvoudig personeel, lessen en leden over meerdere locaties heen.

Hoe plan ik de diensten van de instructeurs?

Met FlexyPlan krijgt u een gebruiksvriendelijke tool voor personeelsplanning. U kunt roosters maken, instructeurs aan lessen toewijzen en hen toegang geven tot hun eigen agenda – zodat iedereen op de hoogte is en verantwoordelijk is voor zijn eigen tijd.

Kan ik mijn vaste leden belonen?

Ja! Met FlexyLoyalty bouwt u eenvoudig een loyaliteitsprogramma met punten en beloningen. Dat motiveert uw leden om vaker te boeken en terug te komen.

Is er klantenondersteuning als ik problemen heb?

Ja – wij hebben een supportteam met ervaring in uw branche dat klaarstaat om te helpen als u problemen met het systeem ondervindt. U kunt contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of chat. U vindt ook handleidingen in onze Help Desk.

Wat als ik al een ander systeem gebruik?

Wij helpen u bij de overstap. Wij kunnen klantgegevens uit de meeste gangbare systemen importeren, zodat u handmatig invoerwerk voorkomt. Wij zorgen voor een soepele overstap zonder downtime.

Bekijk alle oplossingen

Selecteer een standaardsjabloon!

Zullen we een oplossing voor u vinden?

Neem contact met ons op als u nieuwsgierig bent geworden naar de voordelen van het samenbrengen van uw bedrijfsvoering op één plek en graag meer wilt horen over alle voordelen.
Een gesprek met ons is geheel vrijblijvend.