Vorteile durch die Zusammenführung Ihres Dienstplanungssystems mit dem restlichen Managementsystem

In der Gastronomie ist ein effizienter Betrieb eine Notwendigkeit – kein Luxus. Und dennoch sehen wir viele Restaurantbetreiber, die mit mehreren verschiedenen Systemen jonglieren:

Eines für die Dienstplanung, eines für das Kassensystem (POS), eines für Reservierungen und vielleicht sogar ein separates System für Lohnabrechnung oder Lagerverwaltung. Das Ergebnis? Unnötige Komplexität, versteckte Kosten und ein fragmentierter Überblick.

Aber was, wenn alles an einem Ort zusammengeführt werden könnte und Ihnen den vollständigen Überblick verschafft?

Wir stellen die traditionelle Denkweise über den Restaurantbetrieb in Frage und zeigen, wie die Integration Ihres Dienstplanungssystems Zeit freisetzen, Kosten senken und nicht zuletzt Ihre Gewinnmarge verbessern kann.

Sind Sie auf mehrere separate Systeme angewiesen?

Sehr viele Restaurants arbeiten noch immer in Silos. Das bedeutet, dass jede Abteilung oder Funktion ihr eigenes System nutzt – zum Beispiel ein eigenständiges Dienstplanungssystem ohne Verbindung zum POS- oder Buchungssystem. Das Ergebnis: Sie müssen zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln, um einen Überblick über Personalplanung, Umsatz und Kapazität zu erhalten.

Das macht es schwierig, schnell zu reagieren und datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Dienstplanung, Ressourcenmanagement und Lohnbudgets zu treffen. Beispielsweise kann es Stunden dauern, herauszufinden, ob Ihre aktuelle Personalbesetzung mit den Gästereservierungen und dem erwarteten Umsatz übereinstimmt.

Mit einem integrierten System vermeiden Sie:

• Zeitaufwändige manuelle Verwaltung und Dateneingabe
• Fehlende Verbindung zwischen Umsatz und Dienstplänen
• Langsame oder unsichere Entscheidungen auf Basis veralteter Daten
• Erhöhtes Fehlerrisiko bei Lohnabrechnungen und Stundenerfassungen
• Unnötige Ausgaben für mehrere Softwaresysteme und Lizenzen

Ein integriertes System für den gesamten Betrieb

Die Lösung besteht darin, alle Bereiche Ihres Restaurantbetriebs in einem integrierten System zu vereinen – in dem Dienstpläne, POS, Reservierungen, Lohnabrechnung und Reporting zusammenarbeiten und Daten gemeinsam nutzen. Wenn Sie Ihr Dienstplanungssystem direkt mit beispielsweise Ihrem POS- und Buchungssystem integrieren, erzielen Sie eine Synergie und Genauigkeit, die mit separaten Systemen nicht möglich ist.

Das bedeutet unter anderem, dass die Dienstpläne automatisch die erwarteten Umsätze auf Basis von Reservierungen und historischen Daten berücksichtigen können. Zudem werden Zeiterfassungen und Abwesenheiten automatisch an das Lohnabrechnungssystem übertragen – ganz ohne manuelle Eingaben.
Sie erhalten außerdem Zugriff auf Berichte, die Betriebsdaten mit Personaldaten verknüpfen – ein unschätzbares Werkzeug für strategisches Management.

Mehrwert für Ihr Restaurant:

• Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und gewinnen Sie mehr Zeit für Mitarbeiter und Gäste.
• Erhalten Sie ein klares Lohnbudget basierend auf den erwarteten Einnahmen.
• Planen Sie Schichten smarter – und fairer – mit einem automatischen Überblick über den tatsächlichen Bedarf.
• Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Lohnquote, Umsatz und Personaleinsatzniveau.
• Vermeiden Sie doppelte Eingaben und Fehler bei Lohn oder Urlaub.
• Reduzieren Sie Ihre Fixkosten deutlich durch weniger Lizenzen und Systeme.

Flexybox vereint Ihren gesamten Restaurantbetrieb.

Bei Flexybox haben wir eine Lösung entwickelt, die alle wichtigen Bereiche des Restaurantbetriebs in einem einzigen System vereint. Dazu gehören ein fortschrittliches Dienstplanungssystem, eine POS-Lösung und ein Buchungssystem.

Unser Dienstplanungssystem für Restaurants bietet nicht nur einen Überblick über die Schichten der Mitarbeitenden, sondern auch vollständige Einblicke in den Zusammenhang zwischen Personalbesetzung und Gästebedarf. In Kombination mit den Daten aus dem Verkaufs- und Buchungssystem ermöglicht es Ihnen, strategisch zu planen, Kosten zu sparen und bessere Arbeitsbedingungen für Ihr Personal zu schaffen.

Besondere Vorteile mit Flexybox umfassen:

• Automatische Verknüpfung zwischen Schichtplänen und POS-Daten
• Skalierbare Lösung, die sowohl für einzelne Restaurants als auch für Ketten geeignet ist
• Benutzerfreundliche App mit Mitarbeitendenkommunikation und Benachrichtigungen
• Berichte mit Lohnquote, Personaleinsatzniveau und Umsatz
• Direkte Integration mit Lohnabrechnungssystemen für eine einfache Gehaltsabrechnung

So starten Sie mit der Zentralisierung Ihres Betriebs

Der erste Schritt besteht darin, zu erfassen, wie viele Systeme Sie derzeit verwenden – und welche Informationen Sie manuell zwischen diesen übertragen müssen. Häufig werden Sie feststellen, dass Sie unnötig viel Zeit und Geld für Aufgaben aufwenden, die automatisch erledigt werden könnten, wenn Ihre Systeme miteinander kommunizieren würden.

Anschließend sollten Sie ein integriertes System wie Flexybox in Betracht ziehen, bei dem Dienstplanung, POS und Buchung darauf ausgelegt sind, nahtlos zusammenzuarbeiten. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und Datenübertragung, damit der Übergang reibungslos und unkompliziert verläuft.

Darum ist ein System besser als fünf:

• Weniger Systeme bedeuten geringere Kosten
• Ein einziges System minimiert die Komplexität und führt zu weniger Fehlern
• Integration ermöglicht bessere Entscheidungen und schnellere Reaktionen.
• Automatisierung reduziert den Verwaltungsaufwand und steigert die Arbeitszufriedenheit

Es ist nicht mehr notwendig, mit manuellen Systemen zu arbeiten und dabei Überblick und Effizienz zu gefährden. Indem Sie Ihr Dienstplanungssystem gemeinsam mit POS und Buchung in einer einzigen Lösung vereinen, schaffen Sie die Transparenz und Kontrolle, die für einen modernen Restaurantbetrieb entscheidend sind.

Kontaktieren Sie noch heute unsere Verkaufsabteilung, um mehr darüber zu erfahren, wie Flexybox Ihnen dabei helfen kann, Ihr Geschäft zu zentralisieren und zu optimieren.