I restaurantbranchen er effektiv drift en nødvendighed – ikke en luksus. Og alligevel ser vi mange restauratører jonglere med flere forskellige systemer:

Ét til vagtplaner, ét til POS, ét til booking og måske endda et separat system til løn eller lagerstyring. Resultatet? Unødvendig kompleksitet, skjulte omkostninger og et fragmenteret overblik.

Men hvad nu hvis alt kunne samles ét sted og give dig fuldt overblik?

Vi udfordrer den traditionelle måde at tænke restaurantdrift på og viser, hvordan integrationen af dit vagtplanlægningssystem kan frigøre tid, reducere omkostninger og ikke mindst forbedre din bundlinje .

Er du afhængig af flere adskilte systemer?

Rigtig mange restauranter arbejder stadig i siloer. Det betyder, at hver enkelt afdeling eller funktion benytter sit eget system, som eksempelvis et fritstående vagtplanlægningssystem uden forbindelse til POS eller bookingsystemet. Resultatet er, at du skal navigere mellem forskellige systemer for at få overblik over bemanding, omsætning og kapacitet.

Det gør det vanskeligt at reagere hurtigt og tage datadrevne beslutninger omkring vagtplanlægning, ressourcestyring og lønbudgetter. Eksempelvis kan det tage timer at finde ud af, om din nuværende bemanding stemmer overens med gæstereservationerne og det forventede salg.

Med ét samlet system undgår du:

• Tidskrævende manuel administration og dataindtastning
• Manglende sammenhæng mellem omsætning og vagtplaner
• Træge eller usikre beslutninger på baggrund af forældede data
• Øget risiko for fejl i lønkørsler og timeopgørelser
• Unødvendige udgifter til flere softwaresystemer og licenser

Ét samlet system til hele driften

Løsningen ligger i at samle alle dele af din restaurantdrift i ét integreret system – hvor vagtplaner, POS, reservationer, løn og rapportering arbejder sammen og deler data. Når du integrerer dit vagtplanlægningssystem direkte med for eksempel dit POS og bookingsystem, opnår du synergi og præcision, som ikke er mulig med adskilte systemer.

Det betyder blandt andet, at vagtplanerne automatisk kan tage højde for forventet omsætning baseret på reservationer og historisk data. Og at timeregistreringer og fravær automatisk overføres til lønsystemet, uden du behøver taste noget manuelt. Du får også adgang til rapportering, der kobler driftsdata med personaledata – et uvurderligt værktøj til strategisk ledelse.

Værdi for din restaurant:

• Spar tid på administration og få mere tid til medarbejdere og gæster
• Få et klart lønbudget baseret på forventede indtægter
• Planlæg vagter smartere – og mere retfærdigt – med automatisk overblik over behov
• Følg nøgledata som lønprocent, omsætning og bemandingsniveau
• Undgå dobbelte indtastninger og fejl i løn eller ferie
• Reducer dine faste omkostninger markant ved færre licenser og systemer

Flexybox samler din restaurantdrift

Hos Flexybox har vi skabt en løsning, der samler alle de vigtigste dele af restaurantdriften i ét system. Det inkluderer et avanceret vagtplanlægningssystem, POS-løsning og bookingsystem.

Vores vagtplansystem til restauranter giver ikke bare overblik over medarbejdernes vagter, men også fuld indsigt i sammenhængen mellem bemanding og gæstebehov. Sammenholdt med data fra salgs- og bookingsystemet, gør det dig i stand til at planlægge strategisk, spare penge og sikre bedre arbejdsforhold for personalet.

Særlige fordele med Flexybox inkluderer:

• Automatisk kobling mellem vagter og POS-data
• Skalerbar løsning der passer til både enkeltstående restauranter og kæder
• Brugervenlig app med medarbejderkommunikation og notifikationer
• Rapporter med lønprocent, bemandingsniveau og omsætning
• Direkte integration med lønsystemer til nem lønkørsel

Sådan kommer du i gang med at centralisere din drift

Det første skridt er at kortlægge, hvor mange systemer du bruger i dag – og hvilke informationer du manuelt skal overføre mellem dem. Ofte vil du opdage, at du bruger unødvendigt meget tid og penge på opgaver, der kunne udføres automatisk, hvis dine systemer snakkede sammen.

Herefter bør du overveje et samlet system som Flexybox, hvor vagtplanlægningssystem, POS og booking er bygget til at arbejde sammen. Vi hjælper dig selvfølgelig med opsætning og overførsel af data, så overgangen bliver smidig og problemfri.

Derfor er ét system bedre end fem:

• Færre systemer giver lavere omkostninger
• Ét system minimerer kompleksiteten og skaber færre fejl
• Integration åbner op for bedre beslutninger og hurtigere reaktion
• Automatisering giver mindre administration og større arbejdsglæde

Det er ikke længere nødvendigt at arbejde i manuelle systemer og kompromittere overblik og effektivitet. Ved at samle dit vagtplanlægningssystem sammen med POS og booking i én løsning, skaber du den gennemsigtighed og kontrol, der er afgørende for en moderne restaurantdrift.

Kontakt vores salgsafdeling allerede i dag, for at få mere viden om, hvordan Flexybox kan hjælpe dig med at centralisere og effektivisere din forretning.