Wat is het kassaldo?

Het kassaldo is het werkelijke bedrag aan contant geld (biljetten en munten) dat zich op elk moment in de kassa van het bedrijf bevindt. Als een gast contant betaalt, stijgt het saldo, en als er wisselgeld wordt teruggegeven, daalt het. Het actuele saldo wordt meestal vergeleken met het theoretische saldo (wat het systeem verwacht), en dat geeft een helder beeld van eventuele afwijkingen – zie ook kassabalans

Voorbeeld uit een restaurant

Een café opent om 8.00 uur met een beginsaldo van € 150. In de loop van de dag ontvangt het personeel contante betalingen voor koffie, sandwiches en gebak. Bij sluitingstijd telt het personeel het geld en stelt vast dat er € 640 in de kassa zit. Volgens het kassasysteem zou er € 650 moeten zijn. Er is dus een klein kassaverschil van € 10, dat moet worden onderzocht en zo mogelijk verklaard.

Daarom is het kassaldo belangrijk

Een correct beheer van het kassaldo is cruciaal om het financiële overzicht van het bedrijf te bewaren en fouten te voorkomen. Afwijkingen kunnen komen door menselijke fouten, ontbrekende registraties of in het ergste geval diefstal. Door het saldo doorlopend bij te houden, beperk je de kans op kassaverschillen en zorg je dat dekkingsbijdrage en omzet de werkelijkheid weerspiegelen.

Het kassaldo is bovendien belangrijk voor het vertrouwen tussen medewerkers en eigenaren. Een transparante omgang met contant geld draagt bij aan een gezonde werksfeer en een professionele bedrijfsvoering.

Zo gebruikt het Flexybox-systeem het kassaldo

Het kassasysteem van Flexybox bewaakt het kassaldo doorlopend en geeft realtime inzicht in hoeveel contant geld er in de kassa zit. Zo blijft het saldo steeds in lijn met de geregistreerde transacties. Ontstaan er toch afwijkingen, dan worden die snel zichtbaar, zodat je effectief kunt ingrijpen en de liquiditeit correct blijft. Zo is Flexybox een actieve partner in het bijhouden van je contante geld en het voorkomen van afwijkingen.

Veelgestelde vragen

Ja, het is aan te raden het kassaldo fysiek te tellen aan het begin en eind van de dienst, zodat je het kunt vergelijken met de opgave van het kassasysteem en eventuele afwijkingen opmerkt.

Het kassaldo is het werkelijke bedrag aan contant geld in de kassa. De kassabalans is de vergelijking tussen het bedrag dat op basis van de verkoop in de kassa zou moeten zitten en het werkelijke bedrag. Lees hier meer

Loop de transacties van de dag na om de oorzaak te vinden. Het kan een invoerfout of een ontbrekende registratie zijn. Bij grotere of terugkerende verschillen kun je het best contact opnemen met je accountant of kassaleverancier.

Ja, het systeem bewaakt automatisch je contante transacties en houdt het kassaldo in de gaten, waardoor het makkelijker is verschillen te vinden en op te lossen. Je ontdekt fouten snel en houdt je liquiditeit correct.