Hvad er kassebeholdning?

Kassebeholdning er det faktiske beløb i kontanter (sedler og mønter), som til enhver tid befinder sig i virksomhedens kasse. Når en gæst betaler kontant, øges beholdningen, og når der udbetales byttepenge, mindskes den. Den aktuelle beholdning sammenlignes typisk med den teoretiske (som systemet forventer), og det giver et klart billede af, om der er eventuelle uoverensstemmelser – se også kassebalance

Eksempel fra en restaurant

En café åbner kl. 8:00 med en startbeholdning på 2.000 kr. I løbet af dagen modtager personalet kontant betaling for kaffe, sandwich og kager. Ved lukketid tæller personalet pengene og konstaterer, at der er 5.700 kr. i kassen. Ifølge POS-systemet burde der være 5.750 kr. Der er altså en mindre kassedifference på 50 kr., som skal undersøges og evt. forklares.

Derfor er kassebeholdning vigtig

En korrekt styring af kassebeholdningen er afgørende for at sikre virksomhedens økonomiske overblik og undgå fejl. Uoverensstemmelser kan skyldes menneskelige fejl, manglende registreringer eller i værste fald tyveri. Ved løbende at holde styr på beholdningen minimerer man risikoen for kassedifference og sikrer, at dækningsbidrag og omsætning afspejler virkeligheden.

Kassebeholdningen er desuden vigtig i forhold til tillid mellem medarbejdere og ejere. En gennemsigtig håndtering af kontanter bidrager til et sundt arbejdsmiljø og professionel drift.

Sådan bruger Flexybox systemet kassebeholdning

Flexybox kassesystem overvåger kassebeholdningen løbende og giver realtidsoverblik over, hvor mange kontanter der er i kassen. Det sikrer, at beholdningen konstant stemmer overens med de registrerede transaktioner. Skulle der opstå afvigelser, bliver de hurtigt synlige, så du effektivt kan gribe ind og sikre korrekt likviditet. På den måde fungerer Flexybox som en aktiv partner i at holde styr på dine kontantbeholdninger og undgå uoverensstemmelser.

Frequently asked questions

Ja, det anbefales at tælle kassebeholdningen fysisk ved vagtens start og slut, så du kan sammenligne med POS-systemets opgørelse og fange eventuelle afvigelser.

Kassebeholdning er det faktiske beløb i kontanter i kassen. Kassebalance er sammenligningen mellem det beløb, der burde være i kassen baseret på salget, og det faktiske beløb. Læs mere her

Du bør lave en gennemgang af dagens transaktioner for at finde årsagen. Det kan være en fejlindtastning eller en manglende registrering. Ved større eller gentagne forskelle bør du kontakte din revisor eller POS-leverandør.

Ja, systemet overvåger automatisk dine kontante transaktioner og holder øje med kassebeholdningen, hvilket gør det nemmere at finde og løse forskelle. Du kan hurtigt opdage fejl og sikre korrekt likviditet.