Systeem voor fitnesscentra

Maak uw fitnesscentrum slimmer met het juiste fitnessmanagementsysteem

Met ons complete systeem voor fitnessledenbeheer krijgt u een oplossing die alles samenbrengt wat u nodig heeft voor uw fitnesscentrum.

✔️ Deens fitnesssysteem ✔️ lesboekingen ✔️ instructeursplanning

Voor fitnesscentra – efficiënte bedrijfsvoering en sterke ledenrelaties

Creëer een naadloze ervaring voor zowel leden als personeel. Met ons systeem beheert u alles, van lesboekingen en ledenadministratie tot betalingen — allemaal in één oplossing die de dagelijkse bedrijfsvoering eenvoudiger maakt.

Geef leden een betere ervaring met eenvoudig online boeken, automatische toegang via deurbeheer en een loyaliteitsapp die motiveert tot meer bezoeken. Voor het personeel betekent dit slimmere processen met tijdregistratie, overzicht over meerdere locaties en efficiënte verwerking van betalingen en het kassasysteem.

Lees hier meer over onze oplossingen:

Loyaliteitsapp voor fitnesscentra – FlexyLoyalty

Loyaliteitsapp zorgt voor betere ledenervaringen

Geef uw leden een fantastische ervaring met de Flexybox loyaliteitsapp voor fitnesscentra en verhoog tegelijkertijd de betrokkenheid.

Met de loyaliteitsapp kunt u actief gedrag belonen door punten te geven voor trainingsbezoek, check-ins en lesboekingen.
Maak trainen eenvoudiger door leden lessen te laten boeken, automaten te laten gebruiken, deuren te laten openen en nog veel meer – allemaal vanuit de loyaliteitsapp.
U kunt de loyaliteitsapp aanpassen met uw logo, kleuren en boodschap – zodat deze een natuurlijk verlengstuk van uw centrum wordt.

Deurbeheer en toegangscontrole

Betrouwbaar deursysteem voor fitnesscentra

Met deurbeheer en toegangscontrole van Flexybox vermijdt u handmatige toegangscontroles en zorgt u ervoor dat alleen de juiste mensen op het juiste moment in het centrum zijn.

Geef uw leden 24/7 toegang tot het centrum zonder aanwezig personeel, met deurbeheer en toegangscontrole – perfect voor verruimde openingstijden.
U kunt het combineren met lesboekingen, waarbij leden alleen toegang hebben tijdens de tijd waarin ze een actieve boeking hebben.
U krijgt volledig inzicht in wie er wanneer in het centrum is geweest – voor zowel veiligheid als capaciteitsanalyse.

Ledenbeheersysteem – FlexyCRM

Gedigitaliseerd ledenbeheer voor een persoonlijke en efficiënte fitnesservaring

Het fitnesssysteem van Flexybox digitaliseert dagelijkse werkprocessen en creëert een gepersonaliseerde ervaring voor uw leden, gekenmerkt door uitstekende en attente service.

Met het CRM-systeem voor fitness krijgt u een volledig overzicht van uw leden en hun activiteiten.
U kunt communicatie automatiseren en lidmaatschappen bijhouden.
Het fitnesssysteem integreert eenvoudig met systemen zoals E-gym en InBody om uw leden een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden.

POS-kassasysteem – FlexyPOS

Efficiënt kassasysteem voor lidmaatschappen en verkoop

Compleet kassasysteem met focus op een hoog serviceniveau en upselling

Met het kassasysteem krijgt u een intuïtieve oplossing die de verkoop van lidmaatschappen en aankoopregistraties afhandelt.
Het kassasysteem stroomlijnt de ledenservice en geeft een duidelijk overzicht van verkoop en omzet.
Met het kassasysteem krijgt u ook dagelijkse rapportage die automatisch alle geregistreerde gegevens van de dag naar het relevante personeel stuurt.

Facturatie- en aanmaningssysteem

Veilig en betrouwbaar facturatie- en aanmaningssysteem voor fitnesscentra

Wees ervan verzekerd dat u altijd betalingen kunt ontvangen met het betrouwbare facturatie- en aanmaningssysteem van Flexybox.

Voorkom gedoe en ontvang uw betalingen op tijd. U vermindert de administratie en hoeft handmatige facturatie, aanmaningstermijnen en contactmomenten niet meer bij te houden.
U verbetert uw cashflow met een gestructureerd aanmaningsproces, vermindert verliezen op openstaande betalingen en zorgt voor snellere inning.
U creëert een gebruiksvriendelijke ervaring voor leden met duidelijke betalingsinformatie en meerdere betaalopties. Dat leidt tot minder misverstanden en een hogere tevredenheid.

Tijdregistratiesysteem – FlexyPlan

Een flexibel tijdregistratiesysteem

Met FlexyPlan kunt u de tijd optimaliseren die u besteedt aan tijdregistratie en aan vakantie- en dienstplanning.

Het tijdregistratiesysteem maakt het eenvoudig om werkuren en middelen van medewerkers te beheren.
U krijgt volledig overzicht over uw personeel en zorgt ervoor dat het juiste aantal medewerkers dienst heeft.
U kunt in uw personeelsrooster eenvoudig personeel delen tussen uw locaties. Uw medewerkers kunnen tegelijkertijd eenvoudig inloggen en een overzicht krijgen van hun diensten en uren.

Lesboekingen

Maak lesboekingen eenvoudig – voor zowel u als uw leden

Een flexibel en gebruiksvriendelijk lesboekingssysteem voor uw fitnesscentrum.

Uw leden kunnen lessen boeken, boekingen annuleren en wachtlijsten volgen – altijd en overal.
U krijgt een wachtlijst met automatische doorschuiving. Het lesboekingssysteem beheert wachtlijsten en schuift leden automatisch door wanneer er een plek vrijkomt.
Geef alleen toegang tot de trainingsruimte aan wie een geldige boeking heeft – perfect voor onbemande uren.

Integraties die het verschil maken

Ons fitnesssysteem ondersteunt belangrijke integraties zoals E-gym en InBody, zodat uw leden hun voortgang kunnen volgen en hun training kunnen verbeteren.

Via ons aanmaningssysteem profiteert u van geautomatiseerde incasso, zodat contributies en betalingen soepel worden afgehandeld zonder handmatige processen.

Creëer een betere fitnesservaring voor zowel u als uw leden. U bespaart tijd op administratie en uw personeel kan zich meer richten op het verbeteren van de ledenervaring in uw fitnesscentrum.

Een succesvolle fitnessbedrijfsvoering vereist een effectieve administratie

Het runnen van een fitnesscentrum vraagt veel meer dan alleen een passie voor training.

Efficiënt ledenbeheer, lesboekingen, tijdregistratie en betalingsverwerking zijn essentieel voor een goed functionerend bedrijf.

Met Flexybox krijgt u een end-to-end-systeem dat elk aspect van uw centrum omvat.

Wij bieden u de tools die zorgen voor een stabiele bedrijfsvoering en groei. Of u nu één fitnesscentrum of een grotere fitnessketen runt, onze oplossing kan worden afgestemd op uw behoeften.

Lees meer

Welke functies biedt uw bedrijfssysteem voor fitnesscentra?

Ons fitnesssysteem bevat functies zoals ledenbeheer, lesboekingen, tijdregistratie voor personeel, automatische betalingen, loyaliteitsprogramma's en integraties met systemen zoals E-gym en InBody.

Kan ik verschillende soorten lidmaatschappen beheren in het systeem?

Ja, u kunt eenvoudig verschillende lidmaatschapstypen aanmaken en beheren, zoals strippenkaarten, maandabonnementen of kortingsregelingen voor studenten, bedrijven of senioren. Het systeem zorgt ervoor dat prijzen en voordelen automatisch aan de juiste leden worden toegekend.

Kan ik de groepsgrootte van lessen beperken en wachtlijsten beheren?

Ja, u kunt een maximumaantal deelnemers instellen en leden automatisch op een wachtlijst plaatsen als de les vol is.

Kan het fitnesssysteem worden geïntegreerd met mijn huidige apparatuur?

Ja, we bieden integraties met systemen zoals E-gym en InBody, zodat leden hun voortgang kunnen volgen.

Kan ik producten verkopen via het fitnesssysteem?

Ja, met ons kassasysteem kunt u supplementen, trainingsuitrusting en merchandise direct in uw fitnesscentrum verkopen.

Kan ik rapporten en statistieken bekijken in het systeem?

Ja, u heeft toegang tot gedetailleerde rapporten over omzet, lidmaatschappen, lesinschrijvingen en nog veel meer, die inzicht geven in uw fitnesscentrum. U kunt deze gegevens gebruiken om betere beslissingen te nemen en uw bedrijf te optimaliseren.

Kan ik personeelsroosters beheren in het systeem?

Ja, ons tijdregistratiesysteem maakt het eenvoudig om personeelsroosters op te stellen en werkuren te registreren.

Hoe kan een CRM-systeem mijn fitnesscentrum helpen leden te behouden?

Met een CRM-systeem kunt u ledengegevens verzamelen en analyseren, zodat u trainingsaanbiedingen op maat kunt doen, geautomatiseerde herinneringen kunt sturen en sterke klantrelaties kunt opbouwen. Het helpt u de loyaliteit te verhogen en het aantal opzeggingen te verminderen.

Kan ik het systeem gebruiken om instructeursroosters en lesboekingen te beheren?

Ja, met het fitnesssysteem kunt u diensten van instructeurs plannen, groepslessen aanmaken en inschrijvingen beheren. Het zorgt voor een soepel boekingsproces voor leden en geeft instructeurs een duidelijk overzicht van hun uren en lessen.

Hoe kan een loyaliteitsapp de betrokkenheid van mijn leden versterken?

Met een loyaliteitsapp kunt u leden toegang geven tot gepersonaliseerde trainingsschema's, campagnes en exclusieve aanbiedingen. Ze kunnen punten verdienen op basis van hun trainingsactiviteit en deze inwisselen voor kortingen of gratis diensten, wat hen motiveert om regelmatig te trainen en actief lid van uw fitnesscentrum te blijven.

Kan ik geautomatiseerde berichten naar leden sturen?

Ja, met het fitnesssysteem kunt u geautomatiseerde herinneringen naar leden sturen over groepslessen, leswijzigingen, verlengingen van lidmaatschappen, acties en andere belangrijke berichten via e-mail en sms.

Kan het systeem meerdere locaties aan als ik een fitnessketen heb?

Ja, het systeem ondersteunt de bedrijfsvoering van meerdere locaties als u een fitnessketen heeft. U krijgt ook een overzicht van lidmaatschappen, omzet en personeel over uw locaties heen, wat inzicht geeft in welke locaties goed presteren en welke mogelijk optimalisatie nodig hebben.

Kan ik verschillende prijsopties voor lidmaatschappen instellen?

Ja, u kunt lidmaatschappen differentiëren naar prijs, toegangsniveau en inbegrepen diensten, zodat u flexibele oplossingen kunt bieden die aansluiten bij de behoeften van uw leden.

Kan het systeem pauzerings- en opzegmogelijkheden voor lidmaatschappen afhandelen?

Ja, leden kunnen hun lidmaatschap eenvoudig voor een bepaalde periode pauzeren of opzeggen. U kunt ook regels instellen voor minimale looptijd en kosten.

Bekijk alle oplossingen

Selecteer een standaardsjabloon!

Zullen we een oplossing voor u vinden?

Neem contact met ons op als u nieuwsgierig bent geworden naar onze producten en de voordelen van het samenbrengen van uw bedrijfsvoering in één systeem.
Een gesprek of een presentatie is geheel vrijblijvend.