Hver afdeling havde tidligere sit eget system til at håndtere drift, administration og salg. Det betød, at medarbejderne skulle arbejde i flere forskellige løsninger, som ikke talte sammen. Konsekvensen var høj kompleksitet, unødvendigt tidsforbrug og stigende omkostninger til flere udbydere. Funpark ønskede derfor at samle al drift i ét system, der både kunne effektivisere de interne processer og give medarbejderne mere tid til at fokusere på gæsteoplevelsen.

Funpark tog skridtet mod en mere effektiv drift

Funpark valgte at implementere Flexybox’ end-to-end-system.

Det gav dem:

• Ét samlet bookingsystem integreret med POS, så alt fra bestilling til betaling sker i én løsning.
• Webshop med mulighed for salg og håndtering af gavekort.
• Vagtplanlægningssystem med tidsregistrering og vagtstyring, der letter personaleadministrationen.
• Bestillingsenheder via Flexybox’ app, som medarbejderne bruger til at tage imod ordrer direkte ved bowlingbanerne.

Medarbejderne skulle dermed kun oplæres i ét system, hvilket både forenklede arbejdsprocesserne og gjorde hverdagen lettere på tværs af afdelingerne.

Mindre bøvl. Mere værdi

Efter næsten to år med Flexybox oplever Funpark markante fordele:

• Mindre administration og lavere omkostninger, da flere systemer er erstattet af én samlet løsning.
  
  
• Mere effektiv drift, hvor medarbejderne bruger mindre tid bag skærmen og mere tid med gæsterne.
  
  
• Øget indtjening og bedre kundeoplevelse, fordi processerne er smidigere, og serviceniveauet højere.

Funpark har dermed skabt en stærkere, mere effektiv drift, der understøtter både økonomien og kundeoplevelsen – og det hele i ét samlet system

Nem og sikker håndtering af tyske krav

I Flexybox er vi meget opmærksomme på, at vores system overholder tysk lovgivning og de regler, der er for registrering af transaktioner og moms. Derfor har vi lavet en integration til Fiskaly, som består af SIGN DE, en cloudbaseret TSS, der sikrer KassenSichV-compliance ved at signere og gemme alle salgsdata krypteret i skyen for at forhindre manipulation, samt DSFinV-K, et standardiseret dataformat til sikker og enkel skatteaudit.